Casos de éxito de implementación ERP

Transformando empresas a través de la automatización financiera

Resultados reales de nuestras implementaciones

En Dajibabeer nos enorgullece compartir algunos casos de éxito que demuestran el impacto transformador de nuestras soluciones ERP en la gestión financiera de empresas de diversos sectores.

Estos casos han sido anonimizados para proteger la confidencialidad de nuestros clientes, pero representan implementaciones reales y resultados verificables. Cada uno ilustra cómo nuestras soluciones se adaptan a diferentes desafíos y contextos empresariales, generando un valor tangible y medible.

A continuación, presentamos tres casos representativos que muestran el alcance y la versatilidad de nuestras soluciones, así como los resultados concretos obtenidos en términos de optimización de flujos financieros, reducción de costes operativos y mejora en la toma de decisiones.

Casos prácticos

Ejemplos reales de implementaciones exitosas

Empresa manufacturera con operaciones internacionales

Desafío

Una empresa manufacturera con operaciones en España y Portugal enfrentaba dificultades significativas en la gestión de sus flujos de caja internacionales. Con más de 200 proveedores y 500 clientes distribuidos en ambos países, la compañía sufría retrasos constantes en sus cobros (DSO de 72 días), discrepancias en la conciliación bancaria y falta de visibilidad en tiempo real de su posición financiera.

Solución implementada

Implementamos una solución ERP financiera integrada con los siguientes componentes:

  • • Módulo de gestión de tesorería centralizada para ambos países
  • • Integración con APIs bancarias de 5 entidades financieras
  • • Sistema automatizado de seguimiento y gestión de cobros
  • • Dashboard financiero en tiempo real con alertas personalizadas
  • • Automatización de conciliación bancaria diaria

Resultados

La implementación, completada en 4 meses, transformó la gestión financiera de la empresa:

  • • Reducción del DSO de 72 a 38 días (47% de mejora)
  • • Disminución del 92% en el tiempo dedicado a conciliación bancaria
  • • Mejora del 35% en la precisión de las previsiones de tesorería
  • • Eliminación de discrepancias en transacciones internacionales
  • • ROI del 285% en el primer año
47%
Reducción DSO
92%
Menos tiempo en conciliación
285%
ROI primer año

Grupo de clínicas médicas privadas

Desafío

Un grupo de 6 clínicas médicas privadas en Madrid y Barcelona gestionaba más de 8.000 transacciones mensuales entre pagos directos de pacientes, reembolsos de aseguradoras y facturación a empresas. Su sistema fragmentado resultaba en un ciclo de facturación de 45 días, errores frecuentes en la asignación de pagos y dificultades para conciliar los reembolsos de las aseguradoras con los servicios prestados.

Solución implementada

Desarrollamos una solución integrada específica para el sector sanitario:

  • • Integración del ERP financiero con el software de gestión médica
  • • Sistema automatizado de facturación a aseguradoras con validación previa
  • • Terminal punto de venta virtual para pagos en consulta
  • • Portal de pacientes para gestión de pagos y facturas
  • • Sistema de reporting financiero por especialidad y centro

Resultados

Tras 6 meses de implementación, los resultados fueron significativos:

  • • Reducción del ciclo de facturación de 45 a 18 días
  • • Disminución del 94% en errores de facturación a aseguradoras
  • • Aumento del 28% en la tasa de cobro efectivo
  • • Reducción del 65% en tiempo administrativo dedicado a gestión de pagos
  • • Mejora de la experiencia de paciente con opciones de pago flexibles
60%
Reducción ciclo facturación
94%
Menos errores
28%
Mayor tasa de cobro

Distribuidor mayorista con múltiples canales

Desafío

Un distribuidor mayorista con ventas B2B y B2C a través de múltiples canales (tienda online, marketplace, tiendas físicas y ventas directas) procesaba más de 12.000 transacciones mensuales. La empresa enfrentaba serios problemas de gestión financiera: fragmentación de datos entre canales, dificultad para rastrear pagos y devoluciones, y un proceso manual de conciliación que ocupaba a 4 empleados a tiempo completo.

Solución implementada

Implementamos una solución omnicanal integrada:

  • • Plataforma centralizada de gestión de pagos para todos los canales
  • • Integración con marketplace, pasarelas de pago y TPVs físicos
  • • Sistema unificado de gestión de devoluciones y reembolsos
  • • Automatización de conciliación por canal y método de pago
  • • Dashboard financiero con análisis de rentabilidad por canal

Resultados

La implementación, completada en 5 meses, transformó la operativa financiera:

  • • Reducción del 75% en tiempo dedicado a conciliación (de 4 a 1 empleado)
  • • Visibilidad en tiempo real de la posición financiera por canal
  • • Reducción del 68% en el tiempo de procesamiento de devoluciones
  • • Disminución del 23% en comisiones bancarias mediante optimización de pagos
  • • Identificación de canales más rentables que llevó a una reasignación estratégica de recursos
75%
Reducción personal administrativo
68%
Más rapidez en devoluciones
23%
Ahorro en comisiones

Lecciones aprendidas

Factores clave de éxito en la implementación de soluciones ERP financieras

Análisis previo detallado

Un diagnóstico exhaustivo de los procesos financieros existentes es crucial para identificar los puntos críticos y diseñar una solución realmente adaptada a las necesidades específicas de cada empresa.

En nuestros casos más exitosos, dedicamos entre 2 y 3 semanas exclusivamente a entender los flujos financieros, las integraciones necesarias y las particularidades del sector antes de proponer una solución.

Implicación de usuarios clave

La participación activa del equipo financiero durante todo el proceso de implementación garantiza que la solución se adapte a las necesidades reales de los usuarios finales y facilita la adopción posterior.

Hemos comprobado que las implementaciones con mayor éxito son aquellas donde los usuarios finales participan desde la fase de diseño hasta las pruebas, aportando su conocimiento del día a día.

Formación personalizada

Un programa de formación adaptado a los diferentes perfiles de usuario es esencial para garantizar la correcta utilización del sistema y maximizar el valor de la inversión.

Nuestro enfoque de formación por niveles (básico, intermedio y avanzado) y por roles específicos (contabilidad, tesorería, dirección) ha demostrado ser clave para una adopción exitosa.

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